1. Identidad y domicilio del responsable

ZAPATA | VELASCO | GÓMEZ MONT ABOGADOS, S.C. (en lo sucesivo, “ZAVEGM”), con domicilio en Alejandro Dumas número 53, Colonia Polanco, Alcaldía Miguel Hidalgo, Código Postal 11560, Ciudad de México, es responsable del tratamiento de los datos personales que recabe, los cuales serán tratados conforme a los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad previstos en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y demás disposiciones aplicables.

Asimismo, ZAVEGM implementa medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger la información contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado.

2. Datos personales que podrán ser tratados

Para la prestación de los servicios jurídicos, ZAVEGM podrá recabar, utilizar, almacenar y tratar las siguientes categorías de datos personales:

Datos de identificación

  • Nombre.
  • Nacionalidad.
  • Fecha de nacimiento.
  • CURP.
  • RFC.
  • Firma.
  • Identificación oficial.

Datos de contacto

  • Domicilio.
  • Teléfono.
  • Correo electrónico.
  • Datos de contacto de representantes legales.

Datos patrimoniales y financieros

Cuando resulten necesarios para la prestación del servicio:

  • Información bancaria.
  • Información fiscal.
  • Bienes.
  • Operaciones financieras relacionadas con el asunto.

Datos laborales o corporativos

  • Cargo.
  • Empresa.
  • Poderes.
  • Información societaria.
  • Información profesional.

3. Datos personales sensibles

Debido a la naturaleza de los servicios jurídicos que presta el despacho, podrán tratarse datos personales sensibles, incluyendo, entre otros:

  • Información contenida en carpetas de investigación.
  • Información relacionada con procesos penales.
  • Antecedentes o procedimientos judiciales.
  • Datos biométricos contenidos en expedientes oficiales.
  • Información médica o psicológica cuando resulte necesaria para la estrategia jurídica.
  • Información patrimonial o financiera sensible.
  • Información relativa a investigaciones administrativas o penales.
  • Cualquier otra información que la legislación considere un dato personal sensible.

El tratamiento de estos datos se realizará únicamente cuando resulte estrictamente necesario para la prestación de los servicios contratados o conforme a las excepciones previstas en la legislación aplicable.

4. Finalidades del tratamiento

Los datos personales serán tratados para las siguientes finalidades primarias:

  • Identificar al cliente y verificar su identidad.
  • Integrar el expediente físico y electrónico.
  • Analizar la viabilidad jurídica del asunto.
  • Prestar servicios de asesoría, consultoría y representación legal.
  • Diseñar estrategias jurídicas.
  • Elaborar escritos, contratos, promociones y demás documentos legales.
  • Representar al cliente ante autoridades administrativas y judiciales.
  • Gestionar procedimientos ante autoridades nacionales o extranjeras.
  • Dar seguimiento al asunto.
  • Cumplir obligaciones legales y contractuales.
  • Facturación y cobranza.
  • Cumplimiento de obligaciones fiscales.
  • Gestión documental.
  • Protección de la información.
  • Cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información (SGSI).
  • Atención de auditorías internas o externas.
  • Gestión de riesgos.
  • Atención de requerimientos de autoridades competentes.

Finalidades secundarias:

  • Elaboración de estadísticas internas.
  • Envío de información institucional o jurídica.

El titular podrá oponerse al tratamiento para las finalidades secundarias mediante solicitud escrita al correo que se indica en este Aviso.

5. Transferencias de datos personales

ZAVEGM únicamente realizará transferencias cuando sean necesarias para la prestación de los servicios jurídicos, para el cumplimiento de obligaciones legales o cuando exista autorización del titular.

Las transferencias podrán realizarse, entre otros, a:

  • Autoridades administrativas y judiciales.
  • Fiscalías.
  • Ministerios Públicos.
  • Tribunales.
  • Órganos jurisdiccionales nacionales o extranjeros.
  • Notarios.
  • Corredores Públicos.
  • Peritos.
  • Especialistas externos.
  • Despachos corresponsales.
  • Proveedores tecnológicos que participen en la prestación del servicio.
  • Autoridades fiscales.

En todos los casos se procurará compartir únicamente la información estrictamente necesaria para cumplir la finalidad correspondiente.

6. Conservación de la información

Los expedientes, documentos, evidencias, comunicaciones, archivos electrónicos y demás información relacionada con la prestación de los servicios serán conservados únicamente durante el tiempo que resulte necesario para:

  • Cumplir obligaciones legales, regulatorias, fiscales o profesionales.
  • Atender requerimientos de autoridad competente.
  • Defender los derechos e intereses legítimos de ZAVEGM.
  • Atender procedimientos judiciales o administrativos relacionados con el asunto.

Cuando la información deje de ser necesaria y no exista obligación legal o contractual que justifique su conservación, será eliminada o destruida mediante procedimientos seguros, considerando su naturaleza y nivel de sensibilidad.

Cuando el cliente lo solicite y sea legalmente procedente, ZAVEGM pondrá a su disposición los expedientes, documentos e información que correspondan, en términos del contrato de prestación de servicios.

7. Medidas de seguridad

ZAVEGM implementa medidas administrativas, técnicas y físicas para proteger la información, incluyendo, entre otras:

  • Acuerdos de confidencialidad.
  • Gestión de usuarios y privilegios.
  • Gestión de incidentes de seguridad.
  • Protección contra software malicioso.
  • Capacitación del personal.
  • Destrucción segura de documentos físicos y electrónicos.
  • Controles establecidos dentro del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información conforme a ISO/IEC 27001.

8. Derechos ARCO

El titular podrá ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición, así como revocar el consentimiento otorgado cuando ello resulte legalmente procedente.

La solicitud deberá enviarse al correo electrónico:

administracion@zavegm.mx

La solicitud deberá contener:

  • Nombre del titular.
  • Medio para recibir respuesta.
  • Documentos que acrediten identidad o representación.
  • Descripción clara de la solicitud.

ZAVEGM dará respuesta dentro de los plazos previstos por la legislación aplicable.

9. Uso de medios electrónicos

Las comunicaciones realizadas mediante correo electrónico, plataformas de videoconferencia, mensajería electrónica o cualquier otro medio digital podrán contener información confidencial y datos personales.

Los usuarios deberán adoptar las medidas razonables para proteger dicha información y abstenerse de compartirla con personas no autorizadas.

10. Modificaciones al Aviso de Privacidad

ZAVEGM podrá modificar el presente Aviso de Privacidad para cumplir cambios legales, regulatorios, contractuales o derivados de la mejora continua de sus procesos internos y de su Sistema de Gestión de Seguridad de la Información.

Las modificaciones serán comunicadas mediante la página web del despacho, correo electrónico o cualquier otro medio que resulte adecuado.

11. Consentimiento

Cuando la legislación lo requiera, el titular manifiesta su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales y, en su caso, de sus datos personales sensibles, mediante la firma del contrato de prestación de servicios, del presente Aviso o por cualquier otro medio permitido por la legislación aplicable.